기업 워크샵 버스 대여

참가 인원보다 먼저 확인하는 실제 탑승자

기업 워크샵 버스 대여를 준비하는 담당자를 위해

실제 탑승 인원에 따른 차량 선택부터 여러 출발지

배차, 플랫폼과 직접 견적의 차이, 버스 예약 전 확인

사항까지 운영자 시점으로 정리했습니다.



기업 행사 상담을 받다 보면 전체 참가자 수는 이미

정리됐는데 실제 버스에 타는 인원은 다시

확인해야 하는 경우가 있습니다.

일부 직원은 자차로 이동하고 다른 사업장에서 따로

출발하거나 현지에서 합류하면 행사 참가자 숫자와

필요한 차량 규모가 달라집니다.

그래서 저희 그린하나버스투어에서 기업 워크샵 버스

대여 상담을 받을 때도 몇 인승을 원하는지부터 묻기

보다 실제 버스 이용자를 출발지별로 보는 편입니다.





실제 기업행사 중에는 인천·안양·강릉·원주처럼 서로

다른 지역에서 참가자들이 출발해 서울의 한

행사장으로 모이는 일정도 진행했습니다.

이런 일정은 전체 인원을 차량 수로 나누는 것보다 각

출발지에서 몇 명이 타고 어느 시간까지 행사장에

도착해야 하는지를 먼저 맞추게 됩니다.



워크샵 인원에 따라 어떤 차량을 보면 될까?!

참가자 숫자 하나로 차종을 정하기보다 실제 탑승

인원과 이동시간, 좌석 여유를 같이 보고 차량

범위를 잡습니다.





임원이나 운영진처럼 소규모로 움직이는 일정은

15~16인승급을 비교할 수 있고, 중소규모 부서나 팀

이동에서는 19~25인승급을 살펴보는

경우가 있습니다.





장거리에서 좌석 여유를 더 중요하게 보는 일정이라면

28인승 리무진도 함께 비교합니다.

최근, 그린하나버스투어에서 진행했던 기업 임직원

일정 중에는 28인승 리무진으로 안면도 방면

당일 일정을 운행한 경험도 있습니다.





많은 인원이 한 차량으로 움직여야 하거나 행사 물품

까지 함께 이동한다면 45인승도 검토할 수 있습니다.

그렇다고 20명이면 25인승, 30명이면 45인승처럼

정하지는 않습니다. 이동거리와 짐, 실제 좌석 사용

방식까지 본 뒤 차량을 맞춥니다.



사업장이 여러 곳이라면 차량을 어떻게 나눌까?!

출발지가 여러 곳이면 한 차량이 차례로 경유하는

방식과 출발지별로 차량을 나누는 방식을 모두

검토할 수 있습니다.





어느 방식이 항상 더 저렴하다고 보기는 어렵습니다.

한 차량이 여러 장소를 돌면 경유시간이 늘어날 수

있고, 차량을 나누면 필요한 대수와 각 차량의

운행조건이 달라집니다.

기업행사에서는 모든 참가자가 비슷한 시간에 도착해

야 하는 경우도 있기 때문에 행사 시작시간보다 도착

목표시간을 먼저 보는 편입니다.

직원들이 차량에서 내린 뒤 짐을 정리하고 등록

하거나 행사장 좌석을 확인해야 한다면 그 시간도

일정에 포함될 수 있습니다.

차량이 여러 대라면 부서나 출발지별 탑승자를 나누고

차량별 담당자 연락방식까지 정리해두면 현장

배차를 맞추기 훨씬 수월합니다.



좌석보다 짐에서 차종이 바뀌기도 합니다.

워크샵에는 개인 가방만 있는 경우도 있지만 숙박

일정이라면 캐리어가 생길 수 있습니다.

행사 성격에 따라 배너나 현수막, 교육자료, 기념품이

나 박스 형태의 물품이 함께 이동하는 경우도 있어요.

모든 워크샵에 이런 물품이 있는 것은 아니기 때문에

실제 준비물을 먼저 확인합니다.





좌석에는 사람이 모두 탈 수 있어도 적재공간이 부족

하다면 다른 차량을 비교해야 할 수 있습니다.

이때 짐을 통로나 비상구 주변에 놓는 것을 전제로

작은 차량을 선택하기보다 실제 배차 예정 차량의

트렁크와 적재공간을 확인하는 편이 좋습니다.

회사 앞 차량 정차가 가능한지, 연수원이나 리조트

입구까지 대형버스가 들어갈 수 있는지, 행사장에서

회차와 주차가 가능한지도 함께 봅니다.



플랫폼과 직접 버스업체는 무엇이 다를까?!

둘 다 버스 견적을 받을 수 있지만 여러 견적을 비교

하는 방식과 세부 일정을 조율하는 방식에서

차이가 있습니다.

그린하나버스투어와 같은 공식 홈페이지에서는

왕복·편도와 출발지·경유지·도착지, 날짜와 인원 등을

입력하여 견적을 요청할 수 있습니다.

플랫폼은 운행계약의 직접 당사자가 아닌

통신판매중개사업자입니다.

일정이 비교적 단순하다면 여러 선택지를 한 번에

받아보는 방식이 편할 수 있습니다.



반대로 여러 사업장에서 차량이 동시에 출발하거나

차량이 여러 대 필요하고, 경유·현장 대기·행사장

진입까지 세부 운행을 맞춰야 한다면 버스업체와 직접

일정표를 놓고 이야기하는 방법이 긍정적입니다.



버스 견적은 왜 업체마다 다르게 나올까?!

같은 차종을 요청하더라도 차량을 실제로 사용하는

조건이 다르면 견적도 달라질 수 있습니다.



예를 들어 45인승 두 대가 필요한 일정이라도 참가자

를 행사장에 내려드린 뒤 운행이 끝나는 경우와 행사

종료시간까지 차량 운행이 이어지는 경우는

같은 조건이 아닙니다.

중간에 다른 사업장을 경유하거나 복귀할 때 중간

하차가 추가되면 운행시간도 달라집니다.

숙박 워크샵은 첫날 운행 이후 다음 날 차량을 다시

사용하는지도 확인해야 합니다.

통행료와 주차료, 기사 식사나 숙박 관련 조건,

부가세가 어떤 방식으로 반영되는지는 각각의

버스 견적에서 확인합니다.

여러 업체의 견적을 비교한다면 같은 일정표를 전달

했는지도 먼저 보시는 편이 좋습니다.

한 업체에는 모든 경유지와 대기시간을 전달하고

다른 곳에는 출발지와 최종 목적지만 보냈다면

금액만 놓고 직접 비교하기 어렵습니다.

행사장에 버스가 계속 기다리는 것은 아닙니다.

왕복 워크샵 버스 대절이라고 해서 차량이 행사장

주차장에서 종료시간까지 반드시 대기한다고

볼 수는 없습니다.





현장에서 계속 대기할 수도 있고 참가자를 내려드린

뒤 차량 운행계획에 따라 움직였다가 정해진 복귀

시간에 맞춰 다시 운행하는 경우도 있습니다.

행사장의 버스 주차 가능 여부와 차량 사용시간, 기사

운행일정 등을 보고 실제 조건을 확인합니다.

특히 숙박 워크샵이라면 첫날 행사장 이동 후 차량이

추가로 필요한지, 다음 날 몇 시부터 운행을 다시 시작

하는지를 일정표에 넣어주시는 편이 견적을

맞추기 수월합니다.



워크샵 버스 예약 전에 어디까지 정해야 할까!

전체 프로그램이 완성되지 않았더라도 행사 날짜와

목적지, 예상 버스 이용 인원 정도가 있다면 차량

검토를 시작할 수 있습니다.

먼저 출발지역과 당일 또는 숙박 일정인지를

알려주시면 차량 규모와 기본적인 운행조건을

볼 수 있습니다.

이후 장소가 확정되면 정확한 집결지를 맞추고 출발

시간과 행사 종료시간, 복귀시간을 구체화합니다.





중간 경유가 있거나 행사 물품이 많다면

그 내용도 추가합니다.

버스 예약 단계에서는 실제 배차 예정 차량을 확인할

수 있는지도 살펴보는 편이 좋습니다.

같은 인승이라도 차량마다 연식이나 좌석 배열, 내부

상태와 적재공간이 같지 않을 수 있기 때문입니다.

일정 변경이나 취소조건, 견적에서 포함되는

항목도 계 약전에 함께 확인합니다.



일정표가 어느 정도 나왔다면 차량부터

비교할 수 있습니다.

그린하나버스투어 홈페이지의 현재 빠른견적 서비스

기능을 누구나 이용할 수 있습니다.

차량을 먼저 결정하지 못하셔도 괜찮습니다.





워크샵 날짜와 출발지역

목적지와 실제 버스 이용 예상인원

당일 또는 숙박 일정인지 정도가 정리돼 있다면 차량

범위를 비교할 수 있습니다.

여러 사업장에서 출발한다면 출발지별 예상 탑승

인원을 알려주고, 차량이 여러 대 필요할 것 같다면

대수까지 함께 검토합니다.

그린하나버스투어 홈페이지 빠른견적에서는 희망

차량과 차량대수, 출발일·도착일, 출발지와 목적지

기준으로 실제 견적 요청 현황을 확인할 수 있습니다.

기업 담당자가 일정표를 어느 정도 만들었다면

그 내용을 기준으로 25인승으로 나눌지, 28인승을

볼지, 45인승 여러 대가 필요한지를 실제

운행조건에 맞춰 확인할 수 있습니다.





워크샵 날짜와 출발지역, 목적지, 실제 버스 이용 예상

인원, 당일·숙박 여부 정도가 정리됐다면 차량 규모와

운행조건부터 확인할 수 있습니다.





그린하나버스투어 홈페이지 빠른견적에서 희망차량

과 차량대수, 일정을 전달할 수 있고, 여러 출발지가

있거나 경유·행사물품·현장 대기가 필요한 일정

이라면 그 내용까지 함께 알려주시면 실제 운행에

가까운 조건으로 차량을 비교하기가 수월합니다.